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Funciones y Competencias

a) Directorio: El Directorio es el órgano superior de administración de la Empresa. Es responsable de dirigir la gestión, monitorear su operación y desempeño; definiendo el propósito de ella y verificando que la administración implemente válidamente la estrategia definida para efectos de alcanzar sus objetivos.

Directores: María Soledad Arellano Schmidt (Presidente), Gastón Carlos Caminondo Vidal (Director) y Guillermo Pattillo Álvarez (Director).

b) Gerencia General: Dirige, organiza, coordina y supervisa las actividades administrativas y operacionales de la empresa. Además, dirige la elaboración de los planes estratégicos institucionales, los planes operativos anuales, los presupuestos, inversiones y los estados financieros de la empresa. Le corresponde la representación legal, conforme a los poderes definidos en las Asambleas Extraordinarias de Accionistas.
El Gerente General es el principal responsable del sistema de control interno y por tanto está bajo su responsabilidad decidir las estructuras, actividades y procesos que conforman el sistema de control interno.

Responsable: Eduardo Zañartu U., Gerente General.

c) Gerencia de Operaciones: Responsable de programar, dirigir y controlar que las prestaciones de servicios brindadas por la empresa se realicen de forma eficaz y eficiente. Prospecta y concreta oportunidades de negocios. Planifica y organiza las actividades operativas de las plantas de acondicionamiento y almacenaje de granos, así como del Laboratorio Central. Establece lineamientos, políticas y procedimientos que orientan a los colaboradores de la Gerencia en el desarrollo de labores e integridad de los recursos. Controla que las labores operativas se desarrollen con normalidad, oportunidad y acordes a lo previsto.

Responsable: Raúl Agüero Chávez, Gerente de Operaciones.

- Unidad de Control de Gestión: Elabora informes de gestión, estándares e indicadores del área de operaciones. Efectúa análisis de ingresos y costos para cumplir los presupuestos y/o detectar desviaciones. Controla el registro de la información ingresada en las plantas de almacenaje al sistema informático de gestión operacional de la Empresa.

- Laboratorio Central: Unidad responsable de auditar los análisis de calidad de granos efectuados en las plantas de almacenaje de la Empresa. Otorga los servicios relacionados con el Sello COTRISA y los certificados de análisis de calidad de trigo, maíz y arroz requeridos en las transacciones de REPOS de la Bolsa de Productos.

- Plantas de Parral, Los Ángeles y Lautaro: Instalaciones donde se otorgan los servicios de acondicionamiento y almacenaje de granos.

d) Funciones y competencias de Gerencia de Desarrollo: Responsable de monitorear y diagnosticar el entorno estratégico de la Empresa, con la finalidad de promover y desarrollar acciones que contribuyan al logro de la misión institucional y al cumplimiento de los objetivos trazados por la Administración. Dirige y supervisa las políticas de gestión integral de riesgos, responsabilidad social empresarial, prevención de delitos y seguridad de la información. Coordina las instancias necesarias para mantener completas y actualizadas las medidas de transparencia. Realiza el seguimiento del cumplimiento de las metas de la gestión institucional. Supervisa y coordina la política informática de la Empresa y el otorgamiento de soporte informático para que las distintas gerencias y unidades puedan desarrollar sus procesos de forma eficiente y eficaz.

Responsable: Walter Maldonado Henríquez, Gerente de Desarrollo.

- Unidad de análisis y proyectos: Realiza el monitoreo y diagnóstico del mercado nacional e internacional de granos y además, desarrolla informes, estudios de mercado y elabora planes de trabajo y metodologías para abordar temáticas relacionadas al objeto social de la empresa.

- Unidad de informática: Ejecuta el plan informático de la empresa, realiza las actualizaciones de los sistemas de provisión de información y brinda soporte informático a los clientes internos de la organización.

e) Gerencia de Administración y Finanzas: Su principal propósito es gestionar y administrar los distintos recursos y servicios que permitan apoyar al negocio de la empresa de manera eficiente y eficaz, de acuerdo a los objetivos estratégicos del área. Tiene a su cargo las unidades de Administración y Finanzas. Sus principales labores son: asegurar la integridad, exactitud y consistencia de la información entregada por el área, así como también el correcto funcionamiento de los controles internos según los lineamientos de la empresa y organismos reguladores, gestionar el proceso presupuestario de la empresa, definir e implementar acciones para mantener un seguimiento del control presupuestario de la empresa, según el plan de control de gestión y según los objetivos estratégicos de la organización.

Responsable: Carlos Laborda Farías, Gerente de Administración y Finanzas.

- Unidad de Administración: es responsable de gestionar la función de compras, incluyendo las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa vigente, y de forma coordinada con las gerencias que lo requieran. Además, controla el manejo de activo físico y control de inventarios. En el plano de los recursos humanos, es responsable de contratación del personal, proceso de liquidaciones de sueldos, asistencia al personal en asuntos laborales.

- Unidad de Finanzas: desarrolla funciones relacionadas con la tesorería, gestionando la administración de los recursos líquidos de la Empresa y llevando un control de las cuentas corrientes y programa de caja. Además, realiza el control de la gestión de inversiones entregadas a los Administradores de Fondos. En el ámbito contable, es responsable de definir y gestionar las operaciones contables de la empresa, de acuerdo a sus políticas contables y financieras.

“Las funciones de la empresa han sido definidas en el Manual de Funciones aprobado por el Directorio. El manual se presentó en la reunión de Comité del 27 de septiembre de 2016 y quedó para análisis y observaciones de sus miembros entre esta fecha y la sesión de directorio siguiente, realizada el 3 de octubre, quedando formalmente aprobada en esta última sesión.”